Tous les leaders ont besoin de leurs propres mentors ! Un mentor est quelqu’un qui est sage et à qui on peut faire confiance à tout moment. Les mentors sont souvent considérés comme des conseillers, des enseignants, des entraîneurs, des conseillers, des modèles positifs, des amis ou des défenseurs. En bref, un mentor est une personne d’influence qui est probablement plus âgée que le mentoré et qui est considérée comme un expert dans un domaine particulier. Les mentors s’intéressent au développement du leadership, des dons, des talents et des capacités d’une autre personne.
Les mentors ont des relations à la fois interpersonnelles et professionnelles avec leurs mentorés. Ils les accompagnent dans leurs objectifs personnels et adaptent leur approche en fonction de la personnalité et des problèmes actuels de leurs mentorés. Les mentors guident également les autres en fonction de la culture, de l’ethnicité, du sexe et des expériences de leur mentoré. Les avantages du mentorat sont nombreux. Les mentorés bénéficieront principalement d’être exposés à de nouvelles connaissances, à un nouveau concept de vie et à une nouvelle façon de penser à leur métier.
Le mentoré apprendra, car le mentor utilise différentes méthodes d’enseignement, dont beaucoup peuvent différer des leurs. De plus, il ou elle apprendra en voyant les choses à travers les yeux de son mentor pendant que les partenaires partagent leurs points de vue. Le mentoré en bénéficiera en améliorant son caractère, son origine ethnique, sa morale, ses performances, son taux de rétention, son engagement, ses connaissances, etc. Parmi les autres avantages, citons : le développement de nouvelles compétences, le renforcement de la confiance en soi, l’augmentation de la coopération et des modèles de comportement positifs.
Un mentor peut également bénéficier du mentorat des autres. Il ou elle peut acquérir des qualités de leadership et une meilleure compréhension du leadership dans son ensemble, en ce qui concerne le développement personnel du mentoré. Un partenariat de mentorat peut être une expérience enrichissante. Vous pouvez développer vos compétences en leadership et en communication ainsi que contribuer à votre propre avancement professionnel.
Le mentorat peut également vous donner un grand sentiment général de satisfaction personnelle, sachant que vous aidez quelqu’un d’autre à apprendre et à grandir sur le plan professionnel et personnel.
Les mentors peuvent appliquer leurs compétences en leadership dans l’organisation, en particulier en travaillant avec d’autres personnes d’horizons divers. Ils peuvent acquérir des connaissances qui amélioreront leurs compétences en gestion du temps, en communication et en réseautage en rencontrant régulièrement leur mentoré.
Plus important encore, le mentor gagnera en satisfaction personnelle en enrichissant la vie de son mentoré. De cette façon, ils redonnent à la communauté en formant les autres à devenir eux-mêmes de futurs mentors. Le processus est de nature cyclique et il sert aussi bien les mentors que les mentorés.
Les sessions de mentorat peuvent être configurées de quatre manières différentes :
1. Séances structurées informelles. Il s’agit d’une série de réunions informelles et détendues sur une courte période de temps (À COURT TERME – par exemple, trente jours ou moins).
2. Séances structurées informelles. Il s’agit d’une série de réunions qui s’étendent sur une plus longue période de temps (LONG TERME – par exemple, deux ans ou peut-être indéfiniment).
3. Sessions hautement structurées. Il s’agit d’une série de sessions de réunion programmées pour une courte période de temps (À COURT TERME – par exemple, trente jours ou moins).
4. Sessions hautement structurées. Il s’agit d’une série de sessions de réunion qui s’étendent sur une plus longue période de temps (LONG TERME – par exemple, deux ans ou peut-être indéfiniment).
Encore une fois, la façon dont ces réunions sont organisées variera en fonction de la personnalité, de la culture, de l’ethnicité, du sexe, de l’histoire, de l’emplacement, des expériences, des besoins et des problèmes à résoudre d’une personne.
Pendant les séances de réunion, les mentors doivent garder à l’esprit qu’il y a un certain nombre de choses qu’ils doivent et ne doivent pas faire pendant qu’ils sont avec leur mentoré. Vous trouverez ci-dessous une liste de ce que les mentors doivent et ne doivent pas faire lors de leurs sessions de réunion :
Devrait faire:
1 Reconnaissez les domaines dans lesquels vous pouvez offrir : informations, compétences, expériences, etc.
2 Reconnaître les domaines dans lesquels vous n’avez pas les compétences nécessaires et référer le mentoré à d’autres ressources.
3 Convenez d’une date et d’une heure fixes pour interagir avec le mentoré, c’est-à-dire au moins une fois par semaine ou une fois par mois.
4 Demandez à votre mentoré de vous aider à prendre les décisions concernant le sujet et à planifier les activités.
5 Aider à faire le lien entre ses actions d’aujourd’hui et les rêves et objectifs qu’il a pour demain.
6 Assurez-vous d’être ouvert avec votre mentoré, mais évitez d’être ouvertement critique dès le début.
7 Soyez engagé envers votre mentoré.
8 Soyez ouvert d’esprit aux nouvelles expériences et aux idées différentes
9 Soyez patient et établissez la confiance.
10 Défiez, motivez, inspirez et encouragez.
11 Clarifiez les attentes quant à la mesure dans laquelle vous offrirez des conseils.
12 Communiquez des exemples d’expériences personnelles et de défis, le cas échéant.
13 Communiquez ouvertement sur les informations utiles.
14 Contactez votre mentoré, si vous n’avez pas eu de ses nouvelles depuis un certain temps.
15 Décidez comment vous allez interagir à l’avenir ou lors de la prochaine réunion.
16 Discutez de toutes les transactions monétaires pour les séances de réunion, les activités, etc.
17 Discutez et définissez les objectifs communs et le but de la réunion.
18 Discutez de toute question ou préoccupation.
19 Discuter des possibilités de formation et d’éducation.
20 Les discussions entre vous et votre mentoré sont considérées comme confidentielles.
21 Encouragez la réflexion, l’analyse et la résolution de problèmes autonomes.
22 Établissez un lieu sûr pour rencontrer votre mentoré.
23 Établissez un numéro de téléphone pour joindre votre mentoré.
24 Établissez une heure et une date pour rencontrer votre mentoré.
25 Établissez une adresse pour joindre votre mentoré.
26 Établissez des limites avec votre mentoré.
27 Expliquez à votre mentoré pourquoi vous trouvez son comportement acceptable ou inacceptable.
28 Explorez les conséquences positives et négatives.
29 Apprenez à connaître votre mentoré.
30 Faites en sorte que votre mentoré vous fasse confiance.
31 Donnez à votre mentoré un contact visuel lorsque vous parlez.
32 Donnez des commentaires négatifs et positifs à votre mentoré.
33 Faites entendre équitablement tous les points de vue.
34 Avoir une évaluation du mentor et du mentoré.
35 Amusez-vous avec votre mentoré.
36 Identifiez les intérêts du mentoré et prenez-les au sérieux.
37 Si vous avez une préoccupation qui dépasse vos capacités, référez la personne à quelqu’un d’autre.
38 Influencez le mentoré par des commentaires constructifs.
39 Laissez des messages sur la messagerie vocale de votre filleul pour annuler les rendez-vous.
40 Laissez des messages sur la messagerie vocale de votre mentoré pour confirmer les rendez-vous.
41 Écoutez attentivement et proposez des solutions possibles.
42 Recherchez les signes d’amélioration.
43 Assurez-vous que le mentoré comprend qu’il vous reverra.
44 Mesurer le succès de la relation par l’étendue de la divulgation du mentoré.
45 Offrir des perspectives alternatives.
46 Participer aux évaluations périodiques.
47 Présentez les informations avec soin et sans distorsion.
48 Progrès vers la réalisation de vos objectifs de mentorat.
49 Protégez la santé et la sécurité de votre mentoré.
50 Fournissez des livres, des ressources Web, des articles ou d’autres ressources pertinents au mentoré.
51 Offrir des opportunités de jumelage ou une visite sur place.
52 Offrir des occasions de réseautage professionnel.
53 Recommander des activités de développement.
54 N’oubliez pas d’encourager votre mentoré.
55 Demander une orientation professionnelle à long terme.
56 Respectez le caractère unique et honorez l’intégrité de votre mentoré.
57 Servir d’expert-ressource.
58 Fixez des attentes et des objectifs réalistes pour votre mentoré.
59 Suggérer des méthodes pour favoriser la croissance du mentoré.
60 Réfléchissez à des façons de résoudre les problèmes ensemble.
61 Essayez d’atteindre les objectifs.
62 Surveillez votre gestion du temps.
63 Travaillez ensemble pour discuter des attentes en matière de développement, fixer des objectifs et conclure une entente formelle de mentorat.
64 Vous pouvez inclure d’autres personnes (c.-à-d. conjoint, amis, autres mentorés/mentorés et parents) seulement si nécessaire.
65 Vous pouvez demander de l’aide si le mentoré devient incontrôlable.
Ne devrait pas faire
1. Ne portez pas de jugement sur votre mentoré.
2. Ne dépensez pas une somme d’argent exorbitante pour des documents non liés.
3. N’amenez personne d’autre avec vous lorsque vous êtes avec votre mentoré.
4. N’affichez aucune forme d’inconduite et ne participez à aucune action illégale.
5. Pas de nuitées ou de contact physique.
Les mentors et les mentorés doivent être jumelés en fonction de leurs intérêts, de leur niveau d’études ou de leur domaine d’études, de leurs besoins, de leurs aspirations professionnelles, de leur expérience en leadership, de leur disponibilité et de leur emplacement. Davantage de dirigeants devraient envisager de participer à un programme de mentorat pour former la prochaine génération. Lorsqu’il envisage d’être un mentor, le leader doit répondre aux questions suivantes : Si vous êtes un mentor, qui enseignez-vous, développez-vous ou formez-vous ? Vous assistez des personnes de votre famille ? Comment retransmettez-vous vos connaissances à votre communauté ? Qui est votre mentor personnel ? Combien de temps passez-vous à travailler sur vos talents et capacités personnels ? Chaque organisation devrait avoir un mentor ou un programme de mentorat. Si vous souhaitez démarrer un programme de mentorat, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Demandez aux autres de se porter volontaires pour devenir des mentors.
2. Obtenez un coordonnateur du programme de mentorat.
3. Développer un formulaire de demande de mentor
4. Développer un formulaire de demande de mentoré
5. Invitez les autres à s’inscrire au programme de mentorat.
6. Tous les formulaires doivent être remis au coordonnateur du programme de mentorat.
7. Les mentors et les mentorés doivent être jumelés.
8. Les mentors et les mentorés seront informés de leur jumelage.
9 Le mentoré sera contacté avec les détails de son mentor d’affectation.
10. Les détails du programme ainsi que les lignes directrices du programme seront fournis au mentor.
11. Il est de la responsabilité du mentor de contacter le mentoré pour initier le processus de mentorat.
12. Lors de la première réunion, le calendrier des sujets et des activités doit être discuté et convenu.
Efforcez-vous de maintenir un mentorat positif avec votre mentoré aussi longtemps que possible. Si tout va bien, la relation peut durer toute une vie. Mais si ce n’est pas le cas, le responsable doit informer le mentoré de la date et de l’heure de sa dernière session bien à l’avance. Le mentorat peut prendre fin en raison de la réalisation de l’objectif, du développement personnel ou des expériences éducatives. Du côté négatif des choses, le mentorat peut se terminer parce que le jumelage était simplement un mauvais match.
Tout se résume au leadership, que vous soyez à la tête d’une organisation à but non lucratif, d’une petite entreprise, d’une entreprise Fortune 500 ou d’une équipe de ligne. N’oubliez pas qu’un grand leader travaillera toujours sur sa moralité, son caractère, son influence, son niveau d’engagement, sa communication, son innovation, sa prise de décision, sa résolution de problèmes et ses compétences en administration et en mentorat. N’hésitez pas à vous évaluer et à apporter les améliorations nécessaires pour devenir un meilleur leader. N’oubliez pas que le monde a besoin de plus de grands leaders pour préparer, former et encadrer les leaders de demain.
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